Organização: O início de tudo

Cada coisa em seu Lugar.

Não sei quanto a você, mas todo começo de ano eu costumo arrumar os arquivos físicos e eletrônicos, o ambiente de trabalho e deixo tudo mais organizado possível para ter acesso fácil e rápido quando eu necessito.

Isso auxilia a administrar o meu tempo melhor e atender aos meus clientes com mais qualidade, eficiência e eficácia.

Talvez isso seja um hábito seu e já deixou a sua empresa preparada para os desafios de 2019, mas se ainda não fez, este mês é um bom momento para iniciar esta organização!

Para você que não sabe por onde começar, deixarei algumas dicas bem básicas. Se você nunca fez isso, inicie pelo ano de 2018 e conforme tiver tempo faça para os anos anteriores. Mas já faça estas pastas para 2019:

– arquivos digitais: separe por ano e se possível em pastas com os nomes dos assuntos sempre iguais para achar ano a ano. Isso vale tanto para os arquivos no computador ou na nuvem como os e-mails que deseja deixar guardado;

– arquivos físicos: separe em pastas ou prateleiras por assunto e por ano. Por mais que você utilize quase tudo digital, sempre há alguns documentos e anotações que necessita deixar guardados;

– ambiente de trabalho: se puder, troque alguns móveis de lugar ou mesmo objetos em cima da mesa, dos armários e prateleiras. Isso ajuda o cérebro a entender que tem um novo ciclo acontecendo. Mas deixe as coisas acessíveis de uma maneira que seja prática para o seu dia a dia; (Dá uma olhada na campanha especial sobre organização que a Universo Corporativo preparou para você!)

– organização do tempo: esboce como gostaria de utilizar seu tempo durante a semana. Tempo para reuniões, para desenvolver seu trabalho, para deslocar até os clientes ou fornecedores, para conversar com sua equipe, para se planejar, para meditar e fazer exercícios, etc. Não se esqueça de deixar um tempo para imprevistos, para almoçar, para suas horas pessoais e de lazer.

Espero que deste modo, você consiga ter um ano mais produtivo. Mas se ainda tiver dúvidas de como organizar seu tempo e se organizar, entre em contato comigo. Terei prazer de trabalhar este desafio com você!

Por: Reny Okuhara

Insights, Planejamento Estratégico
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